Gestion des candidatures et admissions

La gestion des candidatures et admissions

Une gestion complète des candidatures et admissions,

depuis la création par le candidat de son dossier dématérialisé, jusqu’au traitement des épreuves et la communication des résultats.

Dossier du candidat en ligne

Un dossier de candidature totalement dématérialisé

Création par le candidat de son dossier de candidature tant administratif que pédagogique : Coordonnées, photo, documents administratifs, questionnaires et éléments spécifiques aux cursus choisis…
• Dépôt de fichiers par le candidat : Fichiers PDF, vidéo, audio...
• Validation des éléments du dossier par les gestionnaires de l'établissement.
• Suivi par le candidat de l'état de traitement de son dossier.
• Paiement des frais de candidature en ligne (Paybox, Payfip…) ou par d'autres moyens (chèque, virement…).

Portail Candidat : information de suivi

L'admission des candidats

• Gestion de jurys et des épreuves de sélection.
• Gestion des convocations aux épreuves avec détermination d'ordre de passage.
• Communication des résultats aux candidats sur leurs espaces en ligne.
• Passage des candidats reçus au statut d'élèves admis prêts pour inscription dans l'année suivante.
• Tableau de bord de suivi en temps réel de l'avancement des candidatures.

Export au format Xlsx des paiements de frais de candidature

Des outils de traitement des données

• Importation et fusion de candidatures réalisées depuis ParcourSup.
• Exportation des candidatures au format Microsoft Excel.
• Edition de journaux de contrôle des montants perçus.
• Export des candidatures avec anonymisation pour études et statistiques.
• Exportation de données au format SISE pour statistiques ministérielles.

Après étude et analyse de vos besoins, nous développons Oasis Pro pour répondre à vos spécificités métiers. Puisqu'il s'agit d'un système de gestion de scolarité sur mesure, chaque version d'Oasis déployée est unique. Par conséquent, les fonctionnalités mentionnées sur ce site ne sont pas représentatives du système Oasis Pro qui pourrait être mis en place dans votre établissement.
Dans le respect du RGPD, les données visibles dans les vidéos de présentations sont fictives.

Portail candidat : Catalogue des concours

Dossier du candidat en ligne

Portail candidat : Suivi des étapes d'admission

Export au format Xlsx des paiements de frais de candidature

Accompagnement

Études
& Développement

Reprise
de données

Formation

Support

Maintenance & évolution

Hébergement

L'équipe

AOUKA est spécialisée depuis près de 20 ans dans le conseil, la conception et le développement de solutions en ligne et de sites internet à forte valeur ajoutée.

La société innove dès 2004 en concevant le premier système de gestion de scolarité full web en mode SaaS. Développée exclusivement avec des produits open source, la solution se veut totalement indépendante des Gafam.

Le SGS deviendra l’offre OASIS et sera adoptée par les plus grandes écoles.

Aouka entretient avec ses clients des relations reposant sur la confiance et la transparence.

Sa force repose sur une équipe d’un très haut niveau d’expertise technique et métier qui travaille de concert avec implication, créativité et agilité.