Inscription et réinscription des élèves

L'inscription et la réinscription des élèves

Un système d'inscription et de réinscription des élèves simple et rapide,

avec paiement en ligne des frais de scolarité et génération de la carte annuelle d'accès à l'établissement.

Un portail d'inscription rapide

• Inscription des candidats admis et réinscription des élèves en poursuite de cursus.
• Aucune ressaisie d'information.
• Envoi de messages d'invitation à s'inscrire décrivant la procédure.
• Suivi par l'élève du traitement de son inscription.

Inscription administrative

Une inscription administrative

• Mise à jour par l'élève de son état-civil et de ses coordonnées, dépôt de documents administratifs, questionnaires personnalisés.
• Echanges avec l'administration.
• Paiement en ligne (Paybox, Payfip…) ou par d'autres moyens (chèque, virement…) des droits de scolarité et d'autres éventuels frais annuels.
• Connexion avec le système de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).
• Impression de la carte de l'élève sur badge avec code-barres ou encodage RFID.
• Génération automatisée des comptes email des nouveaux élèves.
• Communication aux élèves de documents d'information : Règlement intérieur, accès aux espaces…
• Génération automatique de documents (attestation, certificat de scolarité…) et mise à disposition de l'élève.
• Tableau de bord de suivi en temps réel de l'avancement des inscriptions.

Inscription pédagogique

Une inscription pédagogique

• Inscription à des disciplines optionnelles.
• Dépôt par l'élève de documents et questionnaires lié à son cursus.
• Communication aux élèves de documents d’information selon le cursus et les disciplines suivies.

Après étude et analyse de vos besoins, nous développons Oasis Pro pour répondre à vos spécificités métiers. Puisqu'il s'agit d'un système de gestion de scolarité sur mesure, chaque version d'Oasis déployée est unique. Par conséquent, les fonctionnalités mentionnées sur ce site ne sont pas représentatives du système Oasis Pro qui pourrait être mis en place dans votre établissement.
Dans le respect du RGPD, les données visibles dans les vidéos de présentations sont fictives.

Inscription : Documents

Inscription : Identité

Inscription administrative

Inscription pédagogique

Accompagnement

Études
& Développement

Reprise
de données

Formation

Support

Maintenance & évolution

Hébergement

L'équipe

AOUKA est spécialisée depuis près de 20 ans dans le conseil, la conception et le développement de solutions en ligne et de sites internet à forte valeur ajoutée.

La société innove dès 2004 en concevant le premier système de gestion de scolarité full web en mode SaaS. Développée exclusivement avec des produits open source, la solution se veut totalement indépendante des Gafam.

Le SGS deviendra l’offre OASIS et sera adoptée par les plus grandes écoles.

Aouka entretient avec ses clients des relations reposant sur la confiance et la transparence.

Sa force repose sur une équipe d’un très haut niveau d’expertise technique et métier qui travaille de concert avec implication, créativité et agilité.