Gestion de scolarité

La gestion de la scolarité

La gestion de la scolarité et de ses composants :

Cursus, disciplines, cours, stages, emploi du temps, absences, examens de contrôles, notes, admission à poursuivre, diplômes…

Une gestion fine de la scolarité des élèves

• Cursus, années, disciplines, cours, aménagements, participations aux activités…
• Gestion des élèves démissionnaires, en congés annuels, radiés...
• Convocation aux examens de contrôles.
• Attribution des notes et récompenses.
• Génération des diplômes et suppléments aux diplômes
• Suivi des retards et des absences.
• Gestion des plannings de cours.
• Dépôt de documents d'information.
• Envoi d’email aux élèves selon critères de sélection.
• Génération de listes d’élèves, de trombinoscopes.
• Espace personnel de l'élève : coordonnées, emploi du temps, cursus détaillé, enseignants, notes et récompenses, documents d'informations administratives et pédagogiques.…

Le suivi des stages en milieu professionnel

• Génération des conventions de stage.
• Evaluation et validation des stages.
• Évaluation par les tuteurs en entreprise.

Une prise en compte des élèves en mobilité

• Gestion des dossiers de demandes de mobilité ou d'échanges internationaux
• Inscription des étudiants entrants en échange.
• Compatibilité avec les recommandations "Erasmus without paper".
• Exportation de données vers "Mobility Tool" et d'autres systèmes Erasmus.

La gestion des cursus et disciplines

• Gestion multi-cursus : un élève peut suivre simultanément plusieurs cursus.
• Composition des cursus type : disciplines obligatoires ou complémentaires, crédits ECTS, évaluations, nombre d'années, diplôme…
• Génération en ligne d'un catalogue de cours.

La gestion des enseignants

• Etat-civil et coordonnées, photo, périodes, disciplines enseignées, statut, heures de cours mensuelles…
• Envoi d’email aux enseignants selon critères de sélection.
• Génération de listes d’enseignants, de trombinoscopes.
• Espace personnel de l'enseignant : Emploi du temps, disciplines enseignées, étudiants en cours, dépôt de documents pédagogiques, saisie de notes, signalement d'absence ou de retards.

Après étude et analyse de vos besoins, nous développons Oasis Pro pour répondre à vos spécificités métiers. Puisqu'il s'agit d'un système de gestion de scolarité sur mesure, chaque version d'Oasis déployée est unique. Par conséquent, les fonctionnalités mentionnées sur ce site ne sont pas représentatives du système Oasis Pro qui pourrait être mis en place dans votre établissement.
Dans le respect du RGPD, les données visibles dans les vidéos de présentations sont fictives.

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AOUKA est spécialisée depuis près de 20 ans dans le conseil, la conception et le développement de solutions en ligne et de sites internet à forte valeur ajoutée.

La société innove dès 2004 en concevant le premier système de gestion de scolarité full web en mode SaaS. Développée exclusivement avec des produits open source, la solution se veut totalement indépendante des Gafam.

Le SGS deviendra l’offre OASIS et sera adoptée par les plus grandes écoles.

Aouka entretient avec ses clients des relations reposant sur la confiance et la transparence.

Sa force repose sur une équipe d’un très haut niveau d’expertise technique et métier qui travaille de concert avec implication, créativité et agilité.